Wil je goed voorbereid aan een internationale vakbeurs deelnemen? Met onze tips wordt elke beurs een klinkend succes. Om op te vallen, heb je meer nodig dan een beursstand die de aandacht trekt. Met de hulp van marketingmateriaal in meerdere talen, een professionele tolk en trainingen over culturele gevoeligheden leg je vlotter en op een betekenisvolle manier contact met anderstalige bezoekers. Hieronder vind je 10 onmisbare tips voor exposanten op vakbeurzen. Lees snel verder om te ontdekken hoe je elk beurspubliek over de streep trekt, waar dan ook ter wereld.
1. Zorg voor technisch en marketingmateriaal in meerdere talen
- Lokaliseer je brochures, je productfiches en de communicatie op je stand om een divers publiek aan te spreken. Met deze beproefde strategie wek je meteen vertrouwen bij de bezoekers en haal je alles uit je beursstand.
2. Train je verkopers in culturele gevoeligheden
- Laat je verkoopmedewerkers taal- en cultuurtrainingen volgen, zodat ze iedere bezoeker vol vertrouwen kunnen aanspreken. Zo vermijd je culturele blunders en versterk je de band met potentiële klanten uit andere landen.
3. Zet een professionele tolk in
- In gesprekken waar veel op het spel staat, is het belangrijk dat iedereen elkaar begrijpt. Door een professionele tolk in te schakelen, laat je zien dat je je best doet om taalbarrières te overbruggen. Zo win je meteen ook het vertrouwen van potentiële partners.
4. Laat je video’s ondertitelen
- Door je bedrijfsvideo’s te ondertitelen slaat je boodschap ook aan bij een meertalig publiek. Zo verloopt de communicatie vlot tijdens de beurs én blijft je merk nog lang daarna top of mind.
5. Stem je goodies af op je doelgroep
- Laat die standaard balpennen met logo voor wat ze zijn en denk na over wat je doelgroep echt leuk vindt. Met een persoonlijke toets laat je zien dat je goed voorbereid bent en oog hebt voor culturele verschillen.
6. Lokaliseer je presentaties en pitches
- Vertaal slides en sprekersnotities om je internationale knowhow te onderstrepen. Dankzij die aandacht voor details kom je nog geloofwaardiger over bij internationale prospects en investeerders.
7. Trek de aandacht van internationale bezoekers met gerichte strategieën
- Haal bezoekers naar je stand met de hulp van marketingcommunicatie. Geef iedere bezoeker een reden om bij je langs te komen. Dat vergeten exposanten namelijk vaak tijdens hun voorbereiding op internationale vakbeurzen.
8. Doe onderzoek naar culturele voorkeuren en gewoontes
- Leer meer over onderhandelingsstijlen, communicatievoorkeuren en zakelijke gewoontes. Zo kom je over als een attente, proactieve exposant die er alles aan doet om de vakbeurs tot een succes te maken.
9. Maak gebruik van technologie voor realtimevertalingen
- Vertaalapps zijn vaak erg handig bij een korte babbel, maar voor belangrijke gesprekken kies je beter voor een professionele tolk. Wanneer je deze twee opties verstandig benut, laat je geen enkele kans om te verkopen meer liggen.
10. Volg leads op in hun eigen taal
- Met follow-upmails in de taal van je contactpersoon vergroot je de kans op een reactie.
Je toont zo dat je zijn of haar cultuur respecteert – onmisbaar als je nog lang met elkaar wilt samenwerken. Echt een gouden tip voor standhouders dus!
Conclusie
Dankzij de 10 tips hierboven ben je beter dan ooit voorbereid op je volgende internationale vakbeurs en maak je moeiteloos het verschil met je concurrenten. Maak je stand nog aantrekkelijker met de complete taaloplossingen van ELAN Languages voor vakbeurzen.
Denk aan ondertitels van je bedrijfsvideo’s, taaltrainingen voor je verkoopmedewerkers en professionele vertaal- en tolkdiensten.
Klaar om van je volgende evenement een internationaal succes te maken?
Neem vandaag nog contact op met ons team voor een plan op maat dat jouw strategie combineert met onze taalkundige en culturele expertise.